Choisir une domiciliation d'entreprise pas cher en se basant uniquement sur le prix est une mauvaise idée

Au moment de la création d’une entreprise, la question de la domiciliation est cruciale. C’est la décision qui déterminera l’adresse officielle de votre entreprise, celle qui sera utilisée pour toute correspondance administrative et commerciale. Souvent, les entrepreneurs nouvellement établis sont tentés de choisir le service de domiciliation le moins cher disponible, croyant qu’ils font ainsi des économies cruciales. Cependant, baser cette décision uniquement sur le coût peut s’avérer être une erreur coûteuse à long terme.

La domiciliation d’entreprise est obligatoire en France

Quand on parle de domiciliation d’entreprise, on fait référence à l’adresse administrative où une entreprise est enregistrée, c’est à dire celle qui est utilisée pour les communications officielles, les notifications légales, les documents administratifs, etc. En France, la domiciliation d’entreprise est réglementée par la loi et il existe des règles spécifiques concernant son utilisation.

La domiciliation peut être réalisée de différentes manières :

• domiciliation au siège social
• domiciliation chez le dirigeant
• domiciliation dans un local commercial spécifiquement dédié à la domiciliation d’entreprises, tel qu’un centre d’affaires ou une société de domiciliation

La troisième option, c’est à dire la domiciliation dans un centre d’affaire est particulièrement prisée par les toutes jeunes entreprises

Quels sont les services de domiciliation d’entreprise proposés par les centres d’affaire ?

Les sociétés de domiciliation d’entreprise offrent généralement un certain nombre de services de base pour les entreprises tels que :

• une adresse commerciale permettant d’avoir une localisation stratégique sans avoir à louer des bureaux physiques
• une boîte aux lettres sécurisée pour recevoir le courrier et les colis
• et la réception et la gestion des appels téléphoniques

Des offres plus complètes au sein de centres d’affaire incluent différentes options supplémentaires comme :

• l’accès à des bureaux, des salles de réunion ou des espaces de coworking pour une utilisation temporaire
• un service d’accueil des visiteurs au nom de l’entreprise
• des services administratifs tels que la gestion des formalités légales, l’enregistrement des sociétés, la rédaction de contrats
• des services de secrétariat, de traduction, de comptabilité ou d’autres services professionnels
• etc

Comment est calculé le prix d’une domiciliation d’entreprise ?

Avant de discuter de pourquoi il est important d’éviter de se baser uniquement sur le prix, y compris si vous souhaitez uniquement un service basique, il est nécessaire de comprendre comment les fournisseurs de services de domiciliation fixent leurs tarifs.

Il existe principalement 2 facteurs qui déterminent le prix de ces services :

• L’emplacement : Les adresses prestigieuses dans les grandes villes sont généralement plus chères. Se domicilier sur les Champs Elysées à Paris coûtera généralement bien plus cher que de se domicilier à Montpellier ou à Caen
• Et les service supplémentaires choisis : Les tarifs varient évidemment aussi si vous ne souhaitez pas une simple adresse postale avec renvoi de courrier, mais que vous souhaitez aussi avoir accès à un espace de coworking, un bureau privé, différents services, etc

Pour autant, meme si vous ne souhaitez qu’une simple adresse postale, vous baser uniquement sur le prix n’est pas forcément une bonne idée.

Pourquoi choisir une domiciliation d’entreprise pas cher sur un critère uniquement de prix est une mauvaise idée ?

La recherche du moindre coût peut vous amener à faire des compromis et au final vous faire perdre de l’argent, mais ce n’est pas la seule raison pour laquelle vous ne devez pas rester focalisé uniquement sur la notion de tarif de base.

Une question d’image de marque et de qualité de service

L’adresse de votre entreprise est souvent la première chose que voient vos clients et partenaires commerciaux. Une adresse prestigieuse peut créer une impression positive, tandis qu’une adresse moins connue ou associée à un service de domiciliation bon marché peut susciter des doutes sur la légitimité ou la stabilité de votre entreprise.

Une société de domiciliation d’entreprise qui propose des tarifs très bas peut ne pas être en mesure de garantir une distribution régulière fiable et rapide de votre courrier. De plus, si vous avez besoin de services additionnels, comme une assistance administrative ou l’accès à des salles de réunion, soit la société ne les proposera tout simplement pas, soit ils peuvent etre facturés en sus à des tarifs prohibitifs.

Domicilier sont entreprise dans certaines zones offre des avantages fiscaux et l’accès à certaines aides de l’Etat

La domiciliation d’entreprise offre également la flexibilité d’avoir une adresse différente de celle du lieu d’activité réel, et cette décision dépend souvent de la nature de l’activité, de la structure de l’entreprise et des objectifs stratégiques spécifiques.

Par exemple, certaines entreprises peuvent choisir de domicilier leur entreprise dans une zone avec des avantages fiscaux ou réglementaires, même si leur activité principale a lieu ailleurs :

• Quartiers prioritaires de la ville (QPV) : Les entreprises situées dans ces zones peuvent bénéficier d’exonérations fiscales sur le bénéfice imposable et les cotisations sociales. En plus, elles peuvent également bénéficier d’aides à l’embauche, notamment pour l’emploi de personnes résidant dans ces zones
• Zones franches urbaines (ZFU) : Les entreprises domiciliées dans ces zones peuvent bénéficier d’exonérations totales ou partielles d’impôt sur les bénéfices pendant une période déterminée. Elles bénéficient également d’exonérations de cotisations sociales patronales sous certaines conditions
• Zones d’aide à finalité régionale (AFR) : Ces zones permettent aux entreprises de bénéficier d’aides d’Etat plus importantes, dans le cadre du droit européen des aides d’Etat. Ces aides peuvent prendre la forme de subventions, de prêts bonifiés, de garanties, d’aides fiscales, etc
• Bassins d’emploi à redynamiser (BER) : Les entreprises qui s’installent dans ces zones peuvent bénéficier d’exonérations d’impôt sur le revenu ou d’impôt sur les sociétés pendant une période de 5 ans, ainsi que d’exonérations de cotisations sociales patronales
• Zones de restructuration de la défense (ZRD) : Les entreprises qui s’implantent dans ces zones peuvent bénéficier d’exonérations fiscales sur leurs bénéfices pendant une durée de 5 ans, ainsi que d’exonérations de cotisations sociales pour l’embauche de salariés
• Zones de revitalisation rurale (ZRR) : Les entreprises situées dans ces zones peuvent bénéficier d’exonérations d’impôt sur le revenu ou d’impôt sur les sociétés pendant une durée de 5 ans. Elles peuvent également bénéficier d’exonérations de cotisations sociales patronales pour l’embauche de salariés

Notez toutefois que ces avantages sont généralement conditionnés à des critères spécifiques, tels que le type d’activité exercée, la taille de l’entreprise, le nombre d’emplois créés, etc. Il est donc important de consulter les règlements spécifiques à chaque zone pour connaître les détails et les conditions d’éligibilité avant de baser votre choix de domiciliation d’entreprise sur ce critère.

Joel Bonnet

Journaliste sur Entreprise Innovante 💡