Travail : comment le nouveau partage se dessine entre entreprises et cabinets

Une facture arrive, elle est payée, puis elle doit être intégrée à la comptabilité. Ces étapes mobilisent encore du temps dans les entreprises : récupérer le document, le transmettre, expliquer une dépense et répondre aux questions du cabinet. Des outils numériques peuvent prendre en charge une partie de ce parcours.

Dougs, Pennylane, Indy, Tiime, Cegid ou Sage interviennent sur ce marché, avec des offres différentes. Certains fournissent le logiciel, d’autres réalisent la prestation comptable, et plusieurs associent outils et accompagnement. Pour comprendre ce que l’IA change, il faut donc distinguer qui effectue le travail et quel service l’entreprise achète.

Ce que les logiciels peuvent déjà faire

Prenons une facture fournisseur. Selon les fonctions disponibles, le logiciel peut récupérer le document, lire le nom du fournisseur, la date et les montants, puis proposer de l’associer au paiement correspondant sur le compte bancaire. Il peut aussi signaler un doublon ou demander un justificatif manquant. L’entreprise et son comptable évitent ainsi une partie des manipulations et des ressaisies.

Dext propose notamment ce type de collecte et de préparation des données. Tiime et Pennylane réunissent par ailleurs des outils permettant aux entreprises et aux cabinets de travailler sur des informations partagées, ce qui limite les échanges de fichiers et la recherche de documents dispersés entre plusieurs messageries.

Ces fonctions ne relèvent pas toutes de l’IA générative, car la reconnaissance de documents et les règles automatiques existent depuis plusieurs années. Cegid utilise déjà l’IA dans Loop, et Sage a intégré Sage Copilot à Sage Active. Les nouvelles fonctions étendent le travail préparé par le logiciel, pour repérer une anomalie, assister une recherche ou préparer une analyse. Le bénéfice le plus immédiat reste d’avoir moins de documents à télécharger, à envoyer et à classer, tandis que le dirigeant conserve un rôle : fournir les pièces absentes et expliquer certaines opérations.

Séparer le cabinet de son logiciel

Deux questions permettent de lire ce marché : qui tient les comptes, et avec quel logiciel ? L’entreprise peut utiliser un outil pour gérer elle-même sa comptabilité, ou confier les travaux à un cabinet. Ce dernier peut développer sa propre technologie ou utiliser celle d’un éditeur. Dougs réunit sa prestation et son logiciel propriétaire. Keobiz et Amarris proposent eux aussi des services comptables, sans que cela signifie qu’ils développent tous les outils utilisés : Keobiz indique par exemple travailler avec Pennylane.

Indy permet de travailler en autonomie, avec une option de délégation à un cabinet partenaire. Qonto Comptabilité, nom commercial d’Acasi Accounting, constitue une prestation comptable distincte du compte professionnel Qonto. Le choix porte donc à la fois sur l’outil et sur le travail réellement confié à un professionnel.

Le comptable doit pouvoir vérifier ce que la machine prépare

Une facture bien lue n’est pas nécessairement une opération bien comprise. Le logiciel peut identifier un fournisseur et un montant, alors que le professionnel doit encore savoir à quoi correspond la dépense. Une opération inhabituelle, un paiement partiel ou une information manquante peuvent imposer un contrôle et un échange avec le dirigeant.

Aux États-Unis, Basis développe des agents destinés aux professionnels de la comptabilité, qui préparent des travaux pour révision. L’éditeur présente notamment des propositions d’écritures liées à leurs justificatifs, soumises à validation avant enregistrement.

Les responsabilités restent réparties entre les acteurs. L’entreprise conserve ses obligations comptables et fiscales, le cabinet répond des travaux qui lui sont confiés, et l’éditeur répond du service fourni selon ses engagements contractuels. Utiliser l’IA ne transfère pas la mission du cabinet à l’outil, et la lettre de mission fixe les tâches et les responsabilités de chaque partie.