5 conseils pour organiser une réunion professionnelle efficace

Vous devez organiser une réunion professionnelle mais vous ne savez pas par où commencer ? En suivant ces quelques conseils, vous devriez être en mesure de réussir l’ organisation de votre évènement d’entreprise.

5 conseils pour organiser une réunion professionnelle efficace

  • IntimaTe WM Heart Chaise De Bureau en Maille Fauteuil De Direction Ergonomique Grande Taille Avec Accoudoirs Pliables Hauteur Réglable Soutien Lombaire Pour Ordinateur En Tissu Mesh Noir
    TÊTIÈRE & SUPPORT LOMBAIRE : L' appui-tête souple revêtu de tissu et le support lombaire flexible, conçu ergonomique pour bénéficier d'une position de travail plus confortable qui peut soulager la douleur et tension du cou et du dos ACCOUDOIRS PLIABLES: Pliez les accoudoirs lorsque vous n'avez pas besoin d'eux afin que vous puissiez garder votre posture tapant près du bureau, le clavier peut être aussi près de votre poitrine que possible, en ignorant la hauteur du bureau ou le support du clavier. DOSSIER INCLINABLE EN TISSU : Haute dossier inclinable 15-20 degrés revêtu de tissu mesh 100% polyester qui est respirable et confortable pour l' usage de bureau jusqu'à 8 heures HAUTEUR RÉGLABLE : Réglage progressif par le ressort de basculement réglable toutes hauteurs entre 121-130 cm et 45-54.5 cm pour la hauteur d'assise, favorise la circulation du sang et de l'oxygène et peut même améliorer le fonctionnement du système digestif PIÈTEMENT CHROMÉ : Base en étoile en métal finition chromée sur 5 roulettes en nylon coloris noir, durable et stable qui s'adapteront les moquettes, supporte la charge jusqu' à 130 kg
  • Komene Chaise de Bureau Ergonomique Fauteuil de Bureau, Siège Direction Siège de Bureau Pivotant, Accoudoirs Rabattables, Hauteur Réglable, Dossier en Maille Respirante (Noir, L)
    【Matériau en maille】 La chaise de bureau est dotée d'un dossier en maille ergonomique qui empêche l'accumulation excessive de chaleur et d'humidité, de sorte que vous vous sentez frais lorsque vous êtes assis. Nous choisissons le tissu de haute qualité pour fabriquer le coussin en maille, qui est serré et offre un confort supplémentaire. Notre chaise en maille utilise du plastique rigide pour maintenir le tissu en maille et améliore la durabilité qui peut être utilisée pendant de longues années 【Design ergonomique】 Notre chaise de bureau unique a les propriétés d'imiter la colonne vertébrale humaine. Le dossier de la chaise peut bien contrôler votre posture, garder votre colonne vertébrale alignée et soutenir le bas du dos ainsi que votre dos sans ajustement. Il peut assurer une posture correcte, en particulier pour réduire les maux de dos. Capacité de charge maximale de 113 kg, adaptée à la plupart des personnes. 【Beaucoup de fonctions réglables】 Les accoudoirs de notre chaise de bureau ergonomique peuvent être relevés, l'appui-tête peut être ajusté en hauteur et en angle, le dossier peut être ajusté en angle d'inclinaison de 90 ° -110 °, et la hauteur du siège peut être flexible ajusté à 8 cm, tous répondent à vos différents besoins. 【Roulettes Silencieuses et Pivotante 360 °】 Des roulettes en nylon durables et silencieuses protègent votre sol. Notre chaise de bureau ergonomique peut pivoter à 360 degrés afin que vous puissiez facilement terminer votre travail. 【Utilisations multiples et garantie de 5 ans】 Une excellente chaise pour les lieux de travail comme la maison, le bureau, le salon, la salle de conférence et les salles de réception. La garantie de 5 ans vous offre une protection. Nous avons une équipe de service à la clientèle professionnelle. Si vous avez des questions, n'hésitez pas à nous contacter. Nous sommes toujours avec vous.

Définir un objectif et sélectionner les collaborateurs concernés

Pourquoi organisez-vous cette réunion ? Quelles sont les personnes qui doivent y participer ? Leur présence est-elle obligatoire ou optionnelle ? Voici le type de questions qu’il faut vous poser en amont d’une réunion.

Réserver une salle ou un bureau adapté à votre évènement

Pour trouver une salle de réunion parfaite, il faut d’abord dresser la liste de vos besoins. Vous aurez peut-être besoin d’un rétroprojecteur, d’une connexion internet ou de postes informatiques pour chacun des participants selon qu’il s’agisse d’une simple réunion, d’une formation ou d’une conférence.

Animer sans monopoliser la parole

Les réunions les plus efficaces sont celles qui incitent à l’échange entre les participants. Si vous avez une information « descendante » à faire passer, autant le faire en amont de la réunion par mail. Veillez aussi à ne pas créer de tensions en demandant, par exemple, qui est responsable de telle erreur sur un projet. L’heure n’est pas au règlement de comptes mais à la discussion.

S’en tenir au temps annoncé

Les réunions qui durent une éternité n’ont jamais été constructives. La réunion idéale doit durer 45 minutes. Si votre réunion demande plus d’une heure d’attention, pensez à faire des pauses. Ne choisissez pas des horaires trop tardifs ou, au contraire, trop tôt dans la journée. Personne n’a envie de démarrer immédiatement sa journée par une réunion ni de la finir. D’autant plus que l’on dépasse souvent le temps annoncé. Sur ce point, il faut d’ailleurs faire très attention. Calculez avec précision le temps qu’il vous faudra, quitte à annoncer une réunion plus longue de 10 minutes. Si vous finissez plus tôt, les participants auront l’impression d’avoir été productifs. Ils seront également plus attentifs lors de futures réunions s’ils savent que vous tenez les délais.

Faire un compte-rendu constructif

Ne finissez pas une réunion sans savoir ce qui va être mis en place. Listez les tâches à effectuer mais surtout, choisissez un délai et les personnes assignées à chaque mission. En effet, la réunion n’est qu’une première étape. Elle doit permettre à vous et à votre équipe de faire le point sur ce qui a déjà été fait mais surtout de planifier les actions à venir.

Louer la bonne salle

Le succès d’une réunion dépend non seulement de sa préparation, mais aussi de son environnement. Un endroit trop petit ou mal adapté peut nuire à la productivité d’une séance de travail. Ainsi, pour certaines réunions, une location de salle peut s’avérer nécessaire. Dans cette perspective, il convient de bien choisir le lieu du meeting afin que les participants se sentent à l’aise. Il est souhaitable que cette salle soit en ville et facilement accessible. Ainsi il est toujours bon de vérifier que l’endroit prévu soit desservi par les transports en commun et facilement accessible, quel que soit le mode de transport choisi.

La salle idéale est claire, lumineuse et aérée, mais aussi modulable pour bien s’adapter à la séance de travail prévue. Bien entendu, il faut la choisir conviviale mais high-tech. Il faut qu’elle soit obligatoirement connectée pour éviter les incidents déplaisants avec le réseau. Il n’y a pas pire que de devoir attendre qu’une connexion s’établisse pour pouvoir partager des documents ou encore pour afficher des sources qui peuvent s’avérer intéressantes.

Mais cette salle doit également être agréable et offrir des services annexes, comme des mini-bars, des machines à café, voire un coin cuisine pour réchauffer un repas à prendre sur le pouce. Ce sont ces petits détails qui permettent à un groupe de bien travailler

  • LJFYXZ Fauteuil De Direction Siège Ergonomique Oreiller Lombaire de Massage Mesh Respirant Chaise de Patron de Repose-Pieds Accoudoir Coulissant Chaise de Jeu Portant Poids 200 kg (Couleur : Rouge)
    Stable et durable: cadre en plastique PP, supportant un poids de 200 kg; tige pneumatique anti-déflagrante, et a passé la certification SGS Matériau: maille respirante, garnissage en éponge haute densité, difficile à déformer, agréable au toucher Fonction: La chaise peut pivoter à 360 °, peut être levée et abaissée, accoudoir coulissant, coussin de massage lombaire, inclinaison de 155 ° Design ergonomique: le dossier épouse la courbe du corps humain, partageant scientifiquement la pression corporelle, vous rendant plus à l'aise après 8 heures de travail Installation: facile à installer, seulement quelques minutes; poids: 15kg
  • Komene Chaise de Bureau Ergonomique Fauteuil de Direction Ergonomique Chaise Pivotante 360 ° Chaise de Bureau en Tissu Chaise en Maille Siège de Bureau avec Accoudoir Pliable (Noir Profond)
    Design ergonomique: le coussin en mousse est confortable. Avec des accoudoirs, vous vous sentirez à l'aise pendant la journée. Le dossier conception de tissu en maille respirante. Bonne qualité: les belles roues sont sûres. La charge de la chaise de bureau est de 136 kg. Le crudplate à rouleaux en acier cinq étoiles répond aux exigences de stabilité au bureau. Adjustable Functions: La chaise de bureau a un bon design. Les accoudoirs sont pliables de 0 à 90 degrés et avec surface en PU vous offre une prise en main confortable. Siège réglable en hauteur Peut être ajusté de 43 à 53 cm. Facile à assembler: la chaise pivotante en maille est livrée avec tous les accessoires et outils. Nous avons fourni un manuel avec lequel vous pouvez assembler la chaise de bureau en seulement 5 minutes. Service Après-vente Fiable: Nous fournissons un service de retour et d'échange inconditionnel de 30 jours et une garantie de 5 ans. Si vous rencontrez des problèmes lors de l'utilisation, N'hésitez pas à nous contacter, nous pouvons donner des pièces échanges gratuits pour les problèmes d'installation, dommages ou pièces manquantes.