5 conseils pour organiser une réunion professionnelle efficace

Vous devez organiser une réunion professionnelle mais vous ne savez pas par où commencer ? En suivant ces quelques conseils, vous devriez être en mesure de réussir l’ organisation de votre évènement d’entreprise.

5 conseils pour organiser une réunion professionnelle efficace

  • TecTake Chaise de Bureau Fauteuil de Direction Hauteur réglable | Design ondulé | diverses Couleurs au Choix (Blanc | no. 402151)
    Un design fantastique qui a de la classe // L’endroit où nous nous asseyons n’a pas d’importance. Par contre, celui-ci devrait toujours être le meilleur et le plus confortable que possible. Au bureau ou dans le cadre d’une utilisation à la maison // Dimensions totales: (LxlxH): 60 x 66 x 115 - 124 cm // Poids: 16,3 kg // Poids de charge: env. 120 kg Ce fauteuil de bureau vous offre le plus haut confort d’assise grâce à son design ondulé exceptionnel et à son rembourrage particulièrement épais // Surface d’assise (lxP): 50 x 50 cm // Hauteur d’assise: 50 - 60 cm // Dossier (lxP): 50 x 72 cm // Hauteur des accoudoirs: 69 - 79 cm Rembourrage particulièrement épais pour une assise confortable et agréable // Rembourrage: Siège env. 10 cm; Dossier env. 10 cm Hauteur d’assise réglable en continu au moyen d’un vérin à gaz // Pied en croix stable équipé de 5 doubles roulettes // Bascule mécanique réglable en continu en fonction du poids de l’utilisateur Une finition élégante et un attrape-regard garanti // Pivotant à 360° // Montage facile
  • Chaise de bureau LAZIO gris vintage réglable en hauteur Fauteuil de direction avec accoudoirs
    N° d'article : 37076 Informations sur le produit Couleur Housse : gris vintage Structure : noir Matériau Housse : microfibre (100% polyester) Structure : plastique, métal Détails du produit la chaise peut être réglée individuellement en hauteur à l'aide d'un levier ff des roulettes légères permettent de la déplacer facilement avec une élégante couture décorative sur toute la surface de l'assise et du dossier le revêtement en microfibres est très durable et résistant le dossier ne peut pas être réglé individuellement capacité de charge max. : 120 kg Look vintage : même les chaises de bureau peuvent être authentiques et stylées Cette chaise de bureau design se distingue d'emblée par une finition de qualité et une conception ergonomique. Elle est dotée d'une structure en plastique robuste qui répond aux normes les plus modernes et garantit une bonne stabilité. Le rembourrage confortable, le réglage en continu de l'assise et les accoudoirs et dossiers ergonomiques assurent le confort de ces chaises design. créez une chaise de bureau élégante, stylée et très moderne Cette chaise de bureau se distingue par ses formes élégantes. Il présente des surpiqûres filigranes, tant sur l'assise que sur le dossier. La circulation de l'air est ainsi agréablement favorisée. Le revêtement de cette chaise design possède en outre un toucher particulier.

Définir un objectif et sélectionner les collaborateurs concernés

Pourquoi organisez-vous cette réunion ? Quelles sont les personnes qui doivent y participer ? Leur présence est-elle obligatoire ou optionnelle ? Voici le type de questions qu’il faut vous poser en amont d’une réunion.

Réserver une salle ou un bureau adapté à votre évènement

Pour trouver une salle de réunion parfaite, il faut d’abord dresser la liste de vos besoins. Vous aurez peut-être besoin d’un rétroprojecteur, d’une connexion internet ou de postes informatiques pour chacun des participants selon qu’il s’agisse d’une simple réunion, d’une formation ou d’une conférence.

Animer sans monopoliser la parole

Les réunions les plus efficaces sont celles qui incitent à l’échange entre les participants. Si vous avez une information « descendante » à faire passer, autant le faire en amont de la réunion par mail. Veillez aussi à ne pas créer de tensions en demandant, par exemple, qui est responsable de telle erreur sur un projet. L’heure n’est pas au règlement de comptes mais à la discussion.

S’en tenir au temps annoncé

Les réunions qui durent une éternité n’ont jamais été constructives. La réunion idéale doit durer 45 minutes. Si votre réunion demande plus d’une heure d’attention, pensez à faire des pauses. Ne choisissez pas des horaires trop tardifs ou, au contraire, trop tôt dans la journée. Personne n’a envie de démarrer immédiatement sa journée par une réunion ni de la finir. D’autant plus que l’on dépasse souvent le temps annoncé. Sur ce point, il faut d’ailleurs faire très attention. Calculez avec précision le temps qu’il vous faudra, quitte à annoncer une réunion plus longue de 10 minutes. Si vous finissez plus tôt, les participants auront l’impression d’avoir été productifs. Ils seront également plus attentifs lors de futures réunions s’ils savent que vous tenez les délais.

Faire un compte-rendu constructif

Ne finissez pas une réunion sans savoir ce qui va être mis en place. Listez les tâches à effectuer mais surtout, choisissez un délai et les personnes assignées à chaque mission. En effet, la réunion n’est qu’une première étape. Elle doit permettre à vous et à votre équipe de faire le point sur ce qui a déjà été fait mais surtout de planifier les actions à venir.

Louer la bonne salle

Le succès d’une réunion dépend non seulement de sa préparation, mais aussi de son environnement. Un endroit trop petit ou mal adapté peut nuire à la productivité d’une séance de travail. Ainsi, pour certaines réunions, une location de salle peut s’avérer nécessaire. Dans cette perspective, il convient de bien choisir le lieu du meeting afin que les participants se sentent à l’aise. Il est souhaitable que cette salle soit en ville et facilement accessible. Ainsi il est toujours bon de vérifier que l’endroit prévu soit desservi par les transports en commun et facilement accessible, quel que soit le mode de transport choisi.

La salle idéale est claire, lumineuse et aérée, mais aussi modulable pour bien s’adapter à la séance de travail prévue. Bien entendu, il faut la choisir conviviale mais high-tech. Il faut qu’elle soit obligatoirement connectée pour éviter les incidents déplaisants avec le réseau. Il n’y a pas pire que de devoir attendre qu’une connexion s’établisse pour pouvoir partager des documents ou encore pour afficher des sources qui peuvent s’avérer intéressantes.

Mais cette salle doit également être agréable et offrir des services annexes, comme des mini-bars, des machines à café, voire un coin cuisine pour réchauffer un repas à prendre sur le pouce. Ce sont ces petits détails qui permettent à un groupe de bien travailler

  • EUGAD 0007BGY Fauteuil de Direction Chaise de Bureau en Lin,Fauteuil de Bureau réglable en Hauteur avec Repose-Pieds,Gris Clair
    Vous en avez assez des chaises de bureau dures et inconfortables ? Jetez un œil à la chaise de bureau EUGAD. Revêtue de tissu respirant, rembourrée d’éponge douce et élastique, associée à un dossier large et haut de 57x75,5 cm, la chaise de travail moderne avec accoudoirs vous apportera un confort incomparable Vous souhaitez une chaise ergonomique personnalisée ? Notre chaise de travail réglable vous satisfera. Sous le siège se trouvent 2 leviers : l'un sert à régler le dossier de 90° à 155° selon votre habitude (les accoudoirs fixés au dossier bougent ensemble), l'autre se charge de régler la hauteur du siège entre 50et 60cm. Si vous souhaitez détendre vos jambes, il vous suffit de retirer le repose-pied caché sous le siège et de le renverser Vous manquez d'un tabouret de travail flexible, stable et robuste ? Ne pas manquer notre chaise de travail pivotante. La base en métal (diamètre : 70 cm) garantit la stabilité de la chaise et la chaise peut charger jusqu’à 150 kg. Les 5 roulettes en nylon pivotantes à 360 ° sont flexibles et résistantes à l'usure, elles sont conçues pour réduire le bruit lorsque vous déplacez la chaise et vous permettre de glisser où vous voulez Avez-vous besoin d'une chaise confortable, moderne et polyvalente ? La chaise EUGAD avec dossier et accoudoirs sera votre bon choix. La conception du siège prend exemple sur celle de la chaise de gamer pour vous apporter un grand confort. Sa base en métal se combine avec la couleur grise, présentant un style moderne et élégant. La chaise peut être utilisée dans votre salle d'étude, bureau ou chambre comme chaise de travail, chaise de direction, chaise de jeu ou chaise de loisirs Vous inquiétez-vous toujours de l'installation? Pas besoin. Pour que vous puissiez terminer le montage de la chaise de bureau EUGAD sans difficulté, nous préparons un manuel d'installation clair en 5 langues (EN, DE, FR, ES, IT) et les accessoires correspondants
  • SONGMICS Chaise fauteuil de bureau hauteur réglable PU OBG24B
    Stabilité et sécurité - Ce modèle de fauteuil de bureau a été testé par SGS selon la norme EN12520, le numéro de rapport est AJHL 1706002799FT; la stabilité du piètement étoile a une excellente stabilité, la charge maximale du produit est de 150 kg Hauteur totale: 114-124 cm, Hauteur du dossier: 76 cm, Diamètre de la base: 70 cm, Assise: largeur 55 cm - profondeur 50 cm, Hauteur de l'accoudoir au sol: 68-78 cm Matériels de haute qualité - Housse en PU, confortable, nettoyage facile ; Rembourrage en éponge de haute densité, bonne élasticité ; Roulette en PU, faire moins de bruits Design ingénieux - Mécanisme d’inclinaison réglable, hauteur réglable de 114 cm à 124 cm, vis anti-desserrage Pièces de rechange - Les vis et les roulettes supplémentaires sont fournies pour rechanger. Toutes les vis sont bien emballées et numérotées, La charge statique maximale est de 150 kg