Pourquoi vous devez utiliser la méthode 5s dans votre entreprise
- La méthode 5s améliore les conditions de travail en offrant un environnement organisé et propre, ce qui motive les collaborateurs à donner le meilleur d'eux-mêmes.
- Elle réduit les risques d'accidents en obligeant à bien ranger l'espace de travail, évitant ainsi les blessures et accidents de travail.
- Elle renvoie une bonne image de l'entreprise en montrant qu'elle se soucie de la sécurité et du bien-être des collaborateurs, ce qui attire de nouveaux clients et partenaires. De plus, elle permet d'économiser du temps en optimisant l'environnement de travail et en mettant de l'ordre dans les tâches à accomplir, ce qui rend l'entreprise plus efficace. Enfin, elle améliore la qualité de la production en assurant le bon fonctionnement des équipements.
La méthode 5s est une méthodologie nippone créée au début pour le Toyota production système. Elle se base sur 5 verbes d’action japonaise à savoir : seiri (débarrasser), seiton (ranger), seiso (nettoyer), seiketsu (maintenir l’ordre) et shitsuke (être rigoureux). Elle s’est par la suite généralisée dans les autres entreprises et offre de nombreux avantages à ces dernières.
- LA MÉTHODE DES 5S: Comment promouvoir l’auto-organisation de vos équipes
Voici 5 principales raisons d’appliquer cette méthodologie dans votre entreprise dès maintenant.
Une méthode qui améliorer les conditions de travail
Pour le développement de votre entreprise, vos collaborateurs doivent travailler dans de meilleures conditions. C’est alors qu’ils donneront le meilleur d’eux même. La méthode 5s vous permet d’offrir justement de bonnes conditions de travail à vos équipes. Vous pouvez mieux découvrir cette démarche sur https://www.sesa-systems.com/methode-5s-demarche-pour-un-environnement-organise.
En effet, le tout premier S des 5S recommande de trier et de débarrasser l’espace de travail des choses inutiles. Cela permet de l’alléger. Quant au troisième S, il insiste sur la propreté des lieux de travail. Il est recommandé ici de bien entretien votre environnement de travail. Lorsque vous les appliquez dans votre entreprise, vos collaborateurs seront plus motivés à y travailler. Ils tomberont moins malades et seront toujours aptes à donner tout ce qu’il faut pour que l’entreprise atteigne son objectif.
Réduire les risques d’accident
La méthode 5s permet de préserver la santé des travailleurs. Ça, c’est un fait connu de tous désormais. Au-delà de ça, il faut savoir que cette méthode est un bon moyen de baisser les risques d’accident dans l’environnement de travail. Cela est d’autant plus vrai, car pour l’appliquer, vous serez obligé de bien ranger l’espace de travail. Chaque chose se retrouvant à sa place, cela évite les blessures et tout autre accident de travail. Votre société n’aura donc pas à dépenser pour soigner un collaborateur, car personne ne sera victime d’accident.
Renvoyer une bonne image de votre entreprise
Lorsque vous appliquez la méthode 5s, vous pouvez être sûr que vous aurez une bonne renommée dans votre domaine. Le bruit se répandra que vous pensez à la sécurité et au bien-être de vos collaborateurs. En outre, les visiteurs trouveront toujours votre entreprise propre, bien ranger. Ils déduiront alors que vous êtes une entreprise qui prend soin de ses affaires.
Vous aurez alors plus facilement de nouveaux clients, car vos anciens clients deviendront vos ambassadeurs. Il faut noter aussi que vous aurez très vite de nouveaux partenaires, car tous les investisseurs sont constamment à la quête d’associés sérieux. C’est cette image que vous renvoyez à tous ceux qui croisent votre chemin sans le savoir. Tout cela va permettre à votre entreprise d’atteindre aisément ses objectifs.
Gagner du temps et être plus efficace
Grâce à la méthode 5s, le bien-être de vos collaborateurs est garanti. Ils seront plus productifs. En effet, l’environnement de travail est désormais optimisé. Toutes les choses dont ils ont besoin sont à portée de main. Ils ne vont donc pas perdre du temps en les cherchant. Autrement dit, la méthode 5s fait gagner de précieux temps. En outre, elle permet de mettre l’ordre dans les tâches à faire.
En effet, grâce à cette technique, vous pourrez facilement mettre en place une organisation visuelle. C’est ce que recommande concrètement le 4e S (Seiketsu). En l’appliquant, vous saurez les tâches les plus urgentes à faire. Vous saurez également comment faire lesdites tâches. C’est en cela que cette méthode vous permet d’être plus efficace et par conséquent, plus productif. En l’appliquant, vous vous démarquerez très vite de la concurrence.
Améliorer la qualité de votre production
Si votre entreprise doit être efficiente, vous ne devez pas compter uniquement sur vos ressources humaines. Vous devez aussi compter sur vos ressources matérielles. Et, la méthodologie 5s vous amène à veiller au bon fonctionnement de vos équipements. C’est ce que suggère principalement sa quatrième étape. Ici, vous serez amené à inspecter périodiquement l’état de vos installations et équipements.
Dès lors, vous pourrez réparer ou remplacer les équipements défaillants à temps. Ainsi, votre production ne sera point retardée. Elle sera même meilleure, car vos équipements ne souffriraient d’aucun mal. Au vu de tout ceci, la méthode 5s est plus qu’avantageuse pour les entreprises.
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