Comment choisir le meilleur photocopieur en entreprise  ?

De nombreux dispositifs sont indispensables en entreprise. Pour la gestion ou l’impression des documents, les photocopieurs notamment sont très sollicités. Ces appareils ont diverses fonctions et ils contribuent efficacement à booster différents processus vitaux. Les avantages à en avoir sont multiples.

  • HP LaserJet Pro M428dw - Imprimante multifonction : impression, scan, copie (recto-verso ; noir ; A4 ; jusqu’à 38 ppm ; USB 2.0 + Gigabit Ethernet + Wi-Fi)
    Imprimante HP multifonction monochrome, laser, Recto-Verso, Wi-Fi Volume de pages mensuel recommandé : 750 à 4 000 Vitesse d'impression de 38 ppm et première page sortie en 6,3 secondes ; vitesse de scan de 29 ppm/46 ipm. Connectivité : 1 port USB 2.0 haut débit; 1 port hôte USB arrière; 1 port USB avant; Réseau Gigabit Ethernet 10/100/1000 BASE-T; 802.3az (EEE); 802.11b/g/n/2.4/5 GHZ Radio Wi-Fi Capacité d'entrée standard de 350 feuilles et maximum 900 feuilles. Capacité de sortie de 150 feuilles Dimensions minimum de 420 x 390 x 323 mm et 12,6 kg Écran couleur tactile de 6,9 cm, mémoire de 512 Mo et processeur de 1 200 MHz
  • PANTUM M6558NW Imprimante Laser WiFi Monochrome sans Fil imprimante Laser Monochrome 3 en 1multifonction pour Copie/Impression/numérisation avec ADF pour Le Bureau et la Maison (Blanc)
    Imprimante laser monochrome multifonction 3 en 1, vitesse d'impression jusqu'à 22 pages par minute, le chargeur automatique de documents permet de gagner du temps avec la copie et la numérisation de plusieurs pages Installation du pilote en une étape avec une configuration Wi-Fi facile, vous pouvez trouver des vidéos d'installation du pilote et de démonstration de fonctionnement sur cette page / site Web YouTube / Pantum Impression sans fil et mobile pratique depuis votre ordinateur de bureau, ordinateur portable, smartphone et tablette. Pantum APP prend en charge l'impression directe de documents bureautiques. Non compatible avec le système Chrome. Le nouveau produit est livré avec une cartouche de toner de démarrage de 700 pages et un câble USB. Il utilise une cartouche de toner authentique PA-210 (1600 pages) Garantie standard d'un an contre les défauts de fabrication à compter de la date d'achat. Service client en ligne Pantum disponible

Découvrez comment tirer les meilleurs bénéfices de la location de photocopieur en entreprise  !

L’importance des photocopieurs en entreprise

Les photocopieurs sont d’une grande utilité dans les entreprises. Pour en disposer, la location et l’achat sont les deux principales options. Quelle que soit celle choisie, on peut faire recours au Réseau Français d’entreprise de Photocopieur pour en avoir sur mesure et de grande qualité.

La fonction première de cette machine est la reproduction et l’impression de documents en couleur ou en blanc noir.

C’est l’outil incontournable pour faire des copies à grande échelle en peu de temps. Les photocopieurs s’utilisent également pour archiver des documents. Ils sont équipés de disque dur ou de carte mémoire qui offrent la possibilité de modifier et d’enregistrer les copies. Les nombreux documents produits et diffusés dans l’entreprise peuvent alors être récupérés en cas de perte des données physiques.

Comment choisir le meilleur photocopieur en entreprise  ?

Les photocopieurs contribuent également à l’organisation des activités dans une structure. Ce sont d’excellents diffuseurs d’informations.

Lorsque la machine est connectée au réseau de la société, il est possible de s’en servir pour envoyer des documents à ses employés ou à ses collaborateurs. Il est possible d’y accéder sans avoir à se déplacer.

Cet appareil permet aux entreprises de gagner un temps considérable et d’optimiser leurs tâches. En disposer permet également d’économiser un budget pour les photocopies qui peut être considérable.

Les types de photocopieurs et leurs particularités

On distingue de nombreux modèles de photocopieurs qui correspondent mieux à des usages spécifiques. Ils affichent certaines caractéristiques et particularités.

Les photocopieurs multifonctions

Ces machines sont équipées de nombreuses fonctionnalités. Elles assurent la copie, l’impression, le scanner et le faxe des documents. Cette photocopieuse est également dotée de logiciels de gestion des flux et de programmes de gestion et de surveillance du dispositif d’impression. Sa qualité d’image est excellente.

Le modèle multifonction requiert généralement la présence d’un réseau numérique. Il répond efficacement aux besoins de praticité et d’espace en entreprise. En plus, il est personnalisable. Pour l’avoir, il faut prévoir un budget idéalement compris entre 300 et 8000 euros.

Les photocopieurs analogiques

Comment choisir le meilleur photocopieur en entreprise  ? #2

Ce modèle est idéal pour un usage personnel ou à visée mobile. Le photocopieur analogique utilise le traditionnel procédé de la xérographie. Il fournit des copies en couleur et blanc noirs. Toutefois, la qualité de l’impression n’est pas optimale.

Les photocopieurs tireurs de plan

Les photocopieurs tireurs de plan sont destinés à la reproduction des documents en grand format : A1 ou A10. Ils utilisent les technologies analogiques et numériques. Ce modèle est idéal pour les entreprises d’architecture, de sérigraphie, de constructions ou encore pour les centres de reprographie, d’art graphique, de gestion patrimoniale, etc.

Les photocopieurs numériques

Ce type de copieurs intègre un procédé très moderne. Il suffit de balayer une fois par optique le document à traiter pour lancer la copie de nombreux exemplaires. Il offre une très bonne qualité d’image. Les photocopieurs numériques sont dotés d’environ 256 niveaux de gris.

Il est également possible d’agrandir et de réduire la copie de 25 à 400 %. Il faut compter entre 400 euros et 12 000 euros pour l’acquérir.

Comment choisir le bon photocopieur ?

Comment choisir le meilleur photocopieur en entreprise  ? #3

Pour choisir le photocopieur le plus adéquat, il faut tenir compte de certaines indications. Vérifiez la taille de la machine. Elle doit convenir à l’espace dont vous disposez au risque d’être encombrant.

Les fabricants proposent généralement deux modèles de photocopieurs. On distingue les machines d’environ 90 cm de haut pour 50 cm de large et celles de 45 cm de haut et de large.

Vérifiez que la machine dispose d’une bonne connectivité afin d’optimiser le travail. Prenez aussi en compte la vitesse de copie. Elle varie entre 10 et 150 copies par minute. Il faut également vérifier si la machine est adaptée à un usage intensif et s’il est compatible à tous les supports et formats.

Attardez-vous sur les fonctionnalités du photocopieur. Elles doivent répondre aux besoins de votre entreprise. Il faut également s’assurer de la qualité de la machine. Vérifiez que ces pièces détachées sont disponibles et accessibles.

Des astuces pour entretenir son imprimante professionnelle et son photocopieur

Pour faire la meilleure expérience de son photocopieur, il faut veiller à son entretien. Il est recommandé d’apprendre les bases de son utilisation pour ne pas l’endommager. Ces appareils sont bel et bien vendus avec leur guide d’utilisation. Il faut le lire minutieusement.

Aussi, réalisez régulièrement des travaux maintenance. En prenant les bonnes mesures pour l’entretien, vous profiterez de votre appareil pour de longues années. Vous pouvez aussi opter pour la location de photocopieur avec entretien en choisissant une entreprise de photocopieur.

  • Pantum M7108DW Imprimante Laser Noir et Blanc Multifonction Copie/Impression/numérisation sans Fil avec Impression Recto Verso Automatique
    Imprimante laser multifonction sans fil 3 en 1, le chargeur automatique de documents permet de gagner du temps avec la copie et la numérisation de plusieurs pages, des vitesses allant jusqu'à 33 pages par minute Installation facile en une étape, vous pouvez trouver toutes les vidéos de démonstration de fonctionnement sur cette page / YouTube / site Web Pantum Impression sans fil et mobile pratique à partir de votre ordinateur de bureau, ordinateur portable, smartphone et tablette, Pantum APP prend en charge l'impression directe de documents Office, non compatible avec le système Chrome Le nouveau produit est livré avec un câble USB, une cartouche de toner de démarrage de 1500 pages et un tambour de 12000 pages (à 5% de couverture basé sur la norme ISO 19752). Il utilise TL-410 (1500 pages), TL-410H (3000 pages) et TL-410X (6000 pages) Cartouche de toner authentique Garantie standard d'un an à compter de la date d'achat, service client en ligne Pantum disponible
  • Xerox C235 Copie/Impression/numérisation/télécopie sans Fil A4, 22 ppm, PS3 PCL5e/6, Chargeur Automatique de Documents, 2 magasins, Total 251 Feuilles
    Imprimante multifonction couleur Jusqu'à 24 ppm (8,5 x 11) / 22 ppm (A4) Compatibilité mobile : Apple AirPrint, Chromebook, Mopria, WI-FI et Wi-Fi Direct Fonctions de sécurité complètes Caractéristiques du produit : Idéal pour les environnements de travail compacts Installation simple avec l'installateur Smart Start Impression recto verso automatique en standard Accès à un flux de production avancé en option avec la platforme Xerox Workflow Central Energy Star, Blue Angel, EPEAT et Green World Alliance