Comment améliorer le fonctionnement des RH en entreprise
- Mypeople doc permet de faciliter le travail des RH en offrant des services de gestion de cas, de dossiers des salariés et d'automatisation des processus.
- Pour assurer une meilleure organisation au niveau des ressources humaines, il est important de faciliter le processus de recrutement, intégrer les nouveaux salariés et les former.
- Utiliser Mypeople doc permet d'améliorer la gestion des RH en recevant tous les dossiers par email, en sécurisant les documents, en économisant du temps et en facilitant la gestion des congés et absences.
Le travail des RH peut être vraiment difficile. Mypeople doc permet de faciliter leur travail avec des services incluant la gestion de cas, la gestion des dossiers des salariés ou encore l’automatisation des processus.
- La gestion des ressources humaines – Repères pratiques
Comment assurer une meilleure organisation au niveau des ressources humaines ?
Le processus de recrutement
Le service RH se doit de bien gérer tout ce qui attrait au recrutement des salariés. Comme aujourd’hui, nous sommes dans l’air des nouvelles technologies, une simple annonce sur papier ne suffit plus à attirer les candidats ! En effet, dans la recherche d’un travail, ces derniers sont plus pointilleux. Ils font des recherches sur Google pour discerner si l’entreprise va les correspondre ou non.
Avoir une bonne organisation au sein du service RH, c’est donc pouvoir faciliter le processus de recrutement. Cela passe par l’usage d’une fiche digitale permettant de garder et d’accéder au profil du candidat en quelques clics.
L’intégration du nouveau salarié via Mypeopledoc
Une fois que l’entretien d’embauche est abouti, il faut intégrer le salarié à son nouveau poste. L’onboarding est indispensable pour assurer l’intégration et le bien-être du salarié. Il faut mettre toutes les chances du côté du nouveau venu pour qu’il puisse travailler efficacement avec sa nouvelle équipe.
De ce fait, le service des ressources humaines peut organiser des séminaires ou des journées de rencontre pour garantir la bonne cohésion de groupe. C’est l’occasion rêvée de mettre en exergue le potentiel social et humain de la société. Le but ? Créer un sentiment d’appartenance.
En utilisant Mypeopledoc, vous pouvez organiser ces événements facilement.
Former le salarié
Une bonne organisation au niveau RH passe également par la formation du candidat recruté. Il est indispensable de faire développer ses compétences et de détecter les lacunes à combler.
Une formation supplémentaire permettra donc de travailler sur les éventuelles difficultés rencontrées et d’atteindre ses objectifs rapidement.
Utiliser Mypeople doc pour mieux gérer la section RH
Avec Mypeople doc, vous aurez la possibilité de recevoir tous les dossiers RH par email et de les traiter rapidement. Les avantages sont multiples :
- Eviter de transporter les documents d’un point à un autre,
- Sécuriser les dossiers
- Economiser de la place et du papier
- Gagner du temps
Tous les dossiers reçus sur le compte Mypeople donc, sont signés et archivés de façon confidentielle et sécuritaire. Grâce à cet outil, il sera ainsi plus simple pour les RH de répondre aux demandes des employés : de la question la plus simple à un événement délicat comme le congé de paternité/maternité.
Gérer les congés et les absences
La pérennité d’une entreprise passe avant tout par sa faculté à gérer ses employés. Le service des ressources humaines se doit donc de faire attention sur la question de l’absentéisme.
Il faut gérer la totalité des absences et des congés dans une entreprise. Vous éviterez de perdre du temps dans les démarches administratives.
Une meilleure organisation via un outil de travail permet ainsi de se protéger d’un taux d’absentéisme trop élevé. De plus, vous aurez une vision d’ensemble sur les diverses demandes afin de mieux se concentrer sur la productivité de l’entreprise.
La gestion sociale : Un point non négligeable
Le contrôle de gestion passe tout d’abord par une excellente maîtrise du budget de la société et de la qualité de ses prestations. Toutefois, il ne faut pas négliger le capital humain.
C’est l’une des missions les plus importantes du service des ressources humaines que d’offrir un capital géré et bien structuré. Cette section se doit de contrôler la performance d’une société et de rechercher l’équilibre parfait entre l’aspect financier, humain et la pérennité de l’entreprise.
En utilisant un logiciel RH, il est plus aisé d’accéder au profil des salariés, de visualiser leur bulletin de paie ou encore de gérer les arrêts maladie.
- Gestion des ressources humaines: Les dimensions tant stratégiques qu’opérationnelles de la fonction GRH (2023-2024)
